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重庆市三峡监狱固定资产清理服务及配套软硬件管理项目采购(招标公告)

所属地区 重庆 - 万州 预算金额
项目编号 YSZB-202417 投标截止日期
招标单位 重庆***监狱 招标联系人/电话
代理机构 重庆************公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****
****
发布日期: ****年*月**日
*、采购方式: 竞争性比选 采购执行编号:****-******
*、预算金额: ***,***.**元

*、项目详情概况
项目描述详情及简要技术要求见附件
*、供应商资格要求

参与采购活动的供应商需满足以下条件

(*)基本资格条件

*、具有独立承担民事责任的能力;

*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

*、*年内在经营活动中无重大违纪记录;

*、法律、行政法规规定的****条件。

(*)特定资格要求:无。



*、获取采购文件的地点、方式、期限及售价

获取文件期限:****年*月**日 至 ****年*月**日

文件购买费:***.**元

获取文件地点:****江南新区玉龙路***号驿鑫广场**栋**楼。

方式或事项:

(*)供应商应通过“****”平台(*****://***.******.***)进行注册,成为****平台供应商。

(*)凡有意参加的供应商,请在“****”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。

(*)各供应商递交投标文件时在投标(开标)地点向采购人缴纳招标文件购买费。

(*)根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交投标文件


*、比选响应文件递交信息

比选响应文件递交开始时间: ****年*月*日 **:**

比选响应文件递交结束时间: ****年*月*日 **:**

比选响应文件递交地点:****江南新区玉龙路***号驿鑫广场**栋**楼。

*、评审信息

比选时间: ****年*月*日 **:**

比选地点:****江南新区玉龙路***号驿鑫广场**栋**楼。

*、联系方式

*、采购人:****市*峡监狱

采购经办人:****

采购人电话:***********

采购人地址:****市****区*池金峰路**号

代理机构:****

代理机构经办人:****

代理机构电话:***********

代理机构地址:陈家坝街道玉龙路***号**-*

*、附件
竞争性比选文件(定稿).***

免责声明:
采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。

竞争性比选
采购文件
项目编号:****-******
项目名称:****市*峡监狱固定资产清理服务及配套
软硬件管理项目采购
采购人:****市*峡监狱
代理机构:****
*〇**年*月
目录
第*篇采购邀请书-*-
*、竞争性比选项目内容-*-
*、资金来源-*-
*、竞选人资格要求-*-
*、竞争性比选有关说明-*-
*、竞争性比选有关规定-*-
*、联系方式-*-
第*篇项目服务要求-*-
*、项目*览表-*-
*、项目基本概况介绍-*-
第*篇项目商务要求-**-
*、服务期、服务地点及验收方式-**-
*、报价要求-**-
*、质量保证及售后服务-**-
*、付款方式-**-
*、保密要求-**-
*、知识产权-**-
*、****-**-
第*篇竞争性比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-**-
*、竞争性比选程序及方法-**-
*、评审标准-**-
*、无效竞选-**-
*、采购终止-**-
第*篇竞选人须知-**-
*、竞选人-**-
*、竞争性比选文件-**-
*、响应文件-**-
*、开标-**-
*、评审-**-
*、定标-**-
*、招标代理服务费-**-
*、询问-**-
*、签订合同-**-
第*篇合同主要条款和格式合同(样本)-**-
第*篇响应文件格式-**-
第*篇采购邀请书
****受****市*峡监狱的委托,对****进行竞争性比选采购,欢迎有资格的竞选人参加竞争性比选。
*、竞争性比选项目内容
项目名称 最高限价(*元) 保证金(*元) 中选人数量(名) 备注
**** **.** *.** *
*、资金来源
****资金。
*、竞选人资格要求
(*)满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
(*)落实****政策需满足的资格要求:无
(*)本项目的特定资格要求:无。
*、竞争性比选有关说明
(*)凡有意参加竞选的竞选人,请到****(***.******.***)下载本项目竞争性比选文件以及补遗等开标前公布的所有项目资料,无论竞选人领取或下载与否,均视为已知晓所有比选内容。
(*)报名及比选文件公告
*.比选文件公告:****年*月**日**:**:**(北京)-****年*月**日**:**:**(北京)
*.比选文件售价:人民币***元/份(售后不退)。
*.报名方式:持营业执照复印件、单位授权委托书及委托人身份证原件在****江南新区玉龙路***号驿鑫广场**栋**楼报名。
*.在比选文件发售期内完成以上工作的竞选人,其响应文件才被现场接收。
(*)比选地点:****江南新区玉龙路***号驿鑫广场**栋**楼。
(*)提交响应文件开始时间:****年*月*日北京时间**:**。
(*)提交响应文件截止时间:****年*月*日北京时间**:**。
(*)比选开始时间:****年*月*日北京时间**:**。
*、保证金
(*)保证金递交
*.竞选人应足额交纳保证金(保证金金额详见本篇,*、竞争性比选项目内容),并汇至所参与包对应的任*账户,保证金的到账截止时间同提交响应文件截止时间。
保证金账户:*******************
户名:****
开户行:工行****市分行太白支行
*.各竞选人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
(*)保证金退还方式
*.未中选人的保证金,在成交通知书发放后,代理机构在*个工作日内按来款渠道直接退还。
*.中选人的保证金,在中选人与采购人签订合同后,代理机构在*个工作日内按资金来款渠道直接退还。
*、竞争性比选有关规定
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同竞选人,不得参加同*合同项(分包)下的****活动。
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞选人,不得再参加该采购项目的****采购活动。
(*)本项目的补遗文件(如果有)*律在“****”平台(****://***.******.***)网上发布,请各竞选人注意下载;无论竞选人下载或领取与否,均视同竞选人已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(*)超过竞争性比选截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(*)竞选费用:无论竞选结果如何,竞选人参与本项目竞选的所有费用均应由竞选人自行承担。
(*)按照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号,竞选人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及****不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的竞选人,将拒绝其参与****活动。
*、联系方式
(*)采购人:****市*峡监狱
联系人:****
电话:***********
地址:****市****区*池金峰路**号
(*)采购代理机构:****
联系人:****
电话:***********
地址:****江南新区玉龙路***号驿鑫广场**栋**楼
*.项目服务要求
*、项目*览表
序号 产品名称(设备名称) 数量 单价(元) 合价(元) 备注
* 固定资产清理服务 ***** *.* ****** 其中固定资产清理服务*****件为参考数值,以实际结算为准。
* 固定****软件 * ***** ***** 其中固定资产清理服务*****件为参考数值,以实际结算为准。
* 手持***设备 * **** **** 其中固定资产清理服务*****件为参考数值,以实际结算为准。
* 码标专用打印机 * **** **** 其中固定资产清理服务*****件为参考数值,以实际结算为准。
****** 其中固定资产清理服务*****件为参考数值,以实际结算为准。
*、项目基本概况介绍
****市*峡监狱位于****市****区*池金峰路**号,所属固定资产分布于行政大楼各科室和各个监区和****市鼎剑商贸有限公司(监狱所属企业),及****城区和渝北区城区的少量固定资产。本次固定资产清查项目包括:****市*峡监狱、****市鼎剑商贸有限公司(监狱所属企业)的固定资产总数量约*****件左右,具体数量以实际为准。
*、账实不符:因为历史遗留原因,出现了账实不符的情况,需核实资产真实情况。
*、批量入账资产没有拆分:部分固定资产批量登记的资产卡片,需核实拆分各项资产的账面价值。
*、****待规范:没有固定资产实物信息化管理系统,在日常管理过程中,资产的基本情况,如存放地点、使用人等信息发生变动,无法及时处理新增、转移、报废等信息更新,进而不能动态实时的监管资产等情况。需建立科学规范、易操作的实物信息化管理系统。
*、无*维码标签,需给每*个固定资产个性化标识。
*、技术规格及质量要求
*、固定资产清理服务
固定资产清理服务内容及要求
序号 名称 内容说明
* 单位固定资产基本要求情况 *.全面掌握单位需要及实际单位资产情况,包括系统要求、管理流程、资产数量、分布情况等等。*.掌握财政****系统数据情况,如:卡片信息、折旧信息、资产明细表等。*.整理单位基本信息:人员信息、部门信息、房间结构信息(存放地点)等等。
具体工作步骤
* 盘点方案 制定盘点方案 根据合同服务内容及单位资产实际情况、分布地点、时间要求等制定出盘点方案
* 建立系统 数据筛选 根据单位购买的固定资产相关资料,按照财政*体化资产系统要求,完善资产卡片信息,对新增卡片进行卡片登记,完善旧资产卡片各项要素,包括资产名称、使用人、管理人、管理部门、存放地点、品牌、规格型号、价值、取得日期等。以财政*体化资产系统中的数据为底数,筛选出符合入账要求的资产,作开发系统基础数据用。
* 建立系统 系统录入 根据财政*体化****系统中确定需要入账的固定资产及翻阅固定资产相关会计凭证,逐*录入开发系统中(包括品牌、价值、规格型号等信息);
* 数据拆分 在建工程数据拆分 对单位的在建工程需按照要求,查阅相关财务凭证资料进行相应数据拆分入账。
* 资产盘点 资产盘点 利用信息化工具依次清查各个办公室、公共区域的全部固定资产并定位,记录资产实物的资产名称、数量、规格型号、管理部门、使用部门、存放地点、使用人信息等 ;
* 资产盘点 汇总实物数据 根据盘点情况进行分类汇总,形成单位的资产实物账 ;
* 数据匹配 数据匹配 根据资产实物账与行政事业单位****系统据进行匹配,按照品牌、规格型号、数量等信息逐*核对,达到账账相符、账实相符。
* 数据匹配 建立资产台账 根据数据匹配的结果,建立相关账实相符表。如果出 现“有账无物”的现象,分析原因并做好记录以及更正,做好进*步的盘点、核查和记录工作;
** 标签打印 资产贴标签 资产分区域、存放地点逐*打印资产标签、资产盘点表,找到对应的固定资产标签,按照*物*卡*条码 原则逐*粘贴标签,并将资产进行整理,放置至指定位置。
** 系统完善 系统对接整理 根据本次资产小组收集的单位数据(部门、人员、存放地点等)完善到行政事业单位****系统中对应位置, 使****系统能清晰、准确、完整的展示出单位的 固定资产的存量、分布、结构及使用情况。
** 数据迁移 资产数据迁移 按照财政*体化资产系统要求,后期配合单位对行政事业单位****系统的数据迁移至财政*体化资产系统中,协助单位做好资产数据信息完善。
** 出具报告 盘点报告 根据资产清查结果形成清查报告,并提出管理建议, 在经过对固定资产的账面清理、实物盘点、汇总整理分析讨论后,形成实物****软件初始数据。
** 项目验收 资产清查验收会培训会 对本次清查盘点进行工作汇报,交付对应的项目资料,以及资产盘点数据(资产账实相符表、资产盘亏 表)。并对资产负责人以及经办人等相关人员进行实物****系统等资产相关业务培训。
*、实物信息化管理系统
实物信息化管理系统功能要求
系统架构 */*系统架构
开发语言 .***语言或****语言
实物信息化管理系统安装时必须最新版本,满足后期单位国产化操作系统,系统需要部署在单位本地服务器上,满足****市*峡监狱和****市鼎剑商贸有限公司(监狱所属企业)同时分别使用,并实现相互之间的数据调拨。
序号 功能 功能描述
* 系统设置 单位信息 设置单位名称、单位简介等等信息。
* 系统设置 角色管理 可以按照单位需求添加、删除、修改角色。
* 系统设置 角色权限 可以按照职位角色进行权限设置。
* 系统设置 组织架构 可实现多级部门管理,本级部门下面可以增加下级部门,能够形成规范的部门树形结构,便于资产精细化管理,部门横、纵向数量无上限。
* 系统设置 用户管理 *.可以按照单位需求添加、删除、修改调整用户账号信息;*.可以设置用户对应的角色,设置相应的管理部门,查看、调整、审核,拥有相应的管理权限。
* 系统设置 权限设置 *.可以设置相应的部门权限;*.可以设置不同用户的权限。
* 基础信息 基础参数设置 *.系统管理:设置单位名称、单位简介等等信息;*.资产转移流程审核设置:*.****员直接转移是否需要审核;*.变更部门时:可实现多级审核流程选择,达到资产的精细化管理。*.直接转移(无需审核);*.只需****员审核;*.只需部门负责人审核;*.部门负责人审核→****员审核。*.变更责任人时:可实现多级审核流程选择,达到资产的精细化管理。*.直接转移(无需审核);*.只需****员审核;*.只需新责任人接收(无需审核);*.新责任人接收→****员审核;*.原始责任人部门负责人同意→新责任人接收;*.原始责任人部门负责人同意→新责任人接收→****员审核;*.原始责任人部门负责人同意→****员审核;*.原始责任人部门负责人同意。*.报修管理:*.报修模式:根据维修类型→自动分配到维修人员;*.报修审核:可以是否需要审核,审核人员、费用审核人员等等;
* 基础信息 房间管理 房间存放地点的管理:新增、删除、修改调整房间信息。
* 基础信息 维修类型 *.对固定资产维修类型管理:新增、删除、修改调整维修信息。*.维修类型相对应维修人员关联设置,以便推送维修信息。
** 基础信息 资产类别 按照资产国际大类进行分类管理。
** 资产处理 资产列表汇总 *.资产列表显示出所有资产的信息,可根据客户需要显示/隐藏资产部分属性;*.可以根据资产名称和编码进行全局搜索和筛选;*.可批量对资产进行编辑、调拨、处置等操作;*.支持按照资产存放区域、存放地点对资产进行筛选并导出,筛选项可根据需求自定义配置。
** 资产处理 资产盘点 *.建立盘点账期:设置盘点名称、盘点时间、盘点部门,自动生成盘点单;*.实现自定义盘点内容;允许手动盘点、盘点时根据需求可以对每件资产拍照上传,盘点单可同时分配给多人参与盘点各部门盘点各部门的资产,减轻工作量;*.支持离线盘点;*.盘点账期查询:可按条件查询账期资产,如;盘点单、盘点日期、盘点方式等等。*.盘点结果查询:可以生成未盘资产表、账实相符资产表、盘亏资产表、盘盈资产表等盘点报告及可视化数据盘点结果表;
** 资产转移 批量转移 *.按部门/按人员转移;*.按房间转移。
** 资产转移 转移审核 *.管理员审核:对需要管理员审核的资产进行相应操作,查看相应资产信息,如:原始信息、变更后的信息、变更时间、变更原因、操作人;*.部门负责人审核:对需要部门负责人审核的资产进行相应操作,查看相应资产信息,如:原始信息、变更后的信息、变更时间、变更原因、操作人;*.超级管理员审核:可对资产需要审核,长期未作出处理的资产进行强制处理。(此权限只限单位总****员)
** 资产查询 变更记录 可按条件查询,如:资产编码、资产名称、变更时间、操作人等等。
** 资产查询 按照房间 按照房间查询资产资产信息。
** 资产查询 按部门/按人员 按部门/按人员查询资产信息。
** 资产查询 资产盘活 操作人员可以通过手动添加实现待盘活资产新增;系统管理员可以对待盘活资产进行查询、编辑、转移和导出等操作。
** 数据概览 用可视化图表展示。例如原型图、柱状图,*目了然可以看到相应资产数据分析情况。
** 个人中心 *.个人名下资产查询;*.管理部门名下资产查询;*.资产转移接收;*.我的变更记录。
*.手持***设备(硬件交付时必须提供原包装盒全新的硬件)
序号 名称 参数 功能描述
* 手持***设备 国产硬件*.操作系统:******* ***.***:*核,*颗*.****+*颗*.*****.内存:***(**),***(***)*.显示屏:*"电容式触摸屏,分辨率≥*********.键盘:**键(含左右侧键盘)键盘*.指示:振动器、扬声器和多色****.****:**** ***.**(*/*/*/*/**) 频率*.**+*.** 双频****,支持**无缝漫游*.**:支持移动/联通/电信*.摄像头:前置 ***、后置 **** ,自动对焦,支持******.电池:主电池*.**,*******,可拆卸聚合物锂离子电池 **.识读模式:*维条形码、*维码 考虑到单位监区里面不能连接网络,在对其盘点时数据需储存本地。待盘点完成后,回到办公区可进行上传数据。
*、码标专用打印机(硬件交付时必须提供原包装盒全新的硬件)
序号 名称 参数 功能描述
* 码标专用打印机 国产硬件*.打印模式:热转印*.打印分辨率:*******.打印速度:*****(*”)秒*.打印宽度:*****(*.**”)*.打印长度:******(**”)*.纸张间距传感器(穿透式,位置可调整);*.黑标记传感器(反射式,位置可调整);*.碳带转速传感器;印字头抬起传感器。*.通讯接口:****.**.尺寸:*****(*)******(*)******(*)*.纸张宽度:**.*~*****(*~*.*)*.纸张厚度:*.**~*.****(*.**~**密耳)**.纸张类型:连续纸、间距纸、穿孔纸、黑标纸(外卷式) 标签打印机,适配实物****系统**端;
※注意:
*.竞选人需拥有****系统的著作权,中选后中选竞选人需到现场开展系统功能演示,如不满足功能要求,将失去中选竞选人资格。
*.中选竞选人需完成固定资产数据迁移整理工作。
*.本项目要求提供的产品均为成熟产品,适当调整,不涉及定制开发。
*.软件系统所有功能点必须截图展示。
第*篇项目商务要求
*.服务期、服务地点及验收方式
(*)服务期:***个日历天之内完成。
(*)服务地点:采购人指定地点。
(*)验收方式:采购人自行组织验收并出具验收合格报告。
*.报价要求
本次报价须为人民币报价,报价包括完成本项目所需的服务费、人工费、设备(材料)费、管理费及各种应纳的税费等。因中选人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
*.质量保证及售后服务
*.质保期限:*年。
*.保修范围:采购人所要求内容。
*.服务措施:按采购人要求的内容经采购人确认后发布。
*.拟派人员:根据采购人要求拟派人员。
注:中选人提供的服务未达到比选文件规定要求或出现质量问题等服务纠纷,且对采购人造成损失的,由竞选人承担*切责任,并赔偿所造成的损失。
*.付款方式
*、合同签订时中选人向采购人缴纳****元的履约保证金(以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交)。
*、本项目在盘点完成后与采购人核对数据无误后按照盘点实际数量乘以竞选人报价单价计算盘点总费用,支付进度款项目总金额的**%,最终验收合格后支付项目总金额的**%。
*.保密要求
采购人提出的所有服务需求和改进的建议,均属于采购人专有的技术秘密,并对中选人所交付的全部产品或服务享有著作权(版权)。未经采购人书面许可或授权,竞选人不得擅自使用、公布或泄露,否则将承担相应法律责任。中选人应及时、妥善地做好资料整理、归档和保密工作。
*.知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用中选人提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,中选人应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
注:(若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。
*.****
(*)竞选人必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及比选文件****条款的要求。
(*)****未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
(*)竞选人自行解决就餐事宜,若在单位就餐的,需缴纳相关费用。
第*篇竞争性比选程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
*、竞争性比选程序及方法
(*)竞争性比选按竞争性比选采购文件规定的时间和地点进行,竞选人须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
(*)竞争性比选小组由*人组成,其中*人在专家库中随机选取产生,另*人由采购人派出的代表组成。竞争性比选小组对各竞选人的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各竞选人只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式评审。
*.资格性检查。依据法律法规和竞争性比选采购文件的规定,对响应文件中的资格证明、竞争性比选保证金等进行审查,以确定竞选人是否具备竞争性比选资格。资格性检查资料表如下:
序号 检查因素 检查内容
* 竞选人应符合的基本资格条件 (*)具有独立承担民事责任的能力 竞选人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注①);
* 竞选人应符合的基本资格条件 (*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 提供《基本资格条件承诺函》(见格式文件)
* 竞选人应符合的基本资格条件 (*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 提供《基本资格条件承诺函》(见格式文件)
* 竞选人应符合的基本资格条件 (*)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 提供《基本资格条件承诺函》(见格式文件)
* 竞选人应符合的基本资格条件 (*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录(注②) 提供《基本资格条件承诺函》(见格式文件)
* 竞选人应符合的基本资格条件 (*)法律、行政法规规定的****条件
* 特定资格条件 按“第*篇中特定资格条件”要求提交(如果有)。
* 落实****政策需满足的资格要求
注:
竞选人按“多证合*”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以竞选人所提供的营业执照(副本)复印件为准。
②根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指竞选人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。较大数额罚款的标准按照财库【****】*号的规定执行。
*.符合性检查。依据竞争性比选采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性比选采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性比选采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 评审因素 评审标准
* 有效性审查 响应文件签署 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
* 有效性审查 法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性比选采购文件规定的格式,签字或盖章齐全。
* 有效性审查 响应方案 每个分包只能有*个响应方案。
* 有效性审查 报价唯* 只能在采购限价范围内报价,只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。
* 完整性审查 响应文件份数 响应文件正、副本、电子文档(*盘)数量符合竞争性比选采购文件要求。
* 完整性审查 响应文件内容 响应文件内容齐全、无遗漏。
* 竞争性比选采购文件的响应程度审查 响应文件内容 对竞争性比选采购文件第*篇、第*篇规定的竞争性比选内容作出响应。
* 竞争性比选采购文件的响应程度审查 竞争性比选有效期 满足竞争性比选文件规定。
(*)澄清有关问题。比选小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求竞选人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。竞选人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(*)比选小组要求竞选人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。竞选人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(*)比选采购小组采用综合评分法对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的竞选人)的响应文件进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足比选采购文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的竞选人为成交候选竞选人的评审方法。竞选人总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为***分。
(*)比选采购小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的竞选人)的文件进行评价、打分,然后汇总每个竞选人每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选竞选人,并编写评审报告。若竞选人的评审得分相同的,按照报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且报价相同的,按照技术部分得分高低顺序排列推荐。以上都相同的,按商务部分得分高低顺序排列推荐。
*、评审标准
序号 评分因素及权重 权重分值 评分标准 说明
* 竞选报价(**%) **分 满足资格性、符合性要求且报价最低的竞选人的价格为竞选基准价,按照下列公式计算每个竞选人的竞选报价得分。竞选报价得分=(竞选基准价/竞选报价)×价格权值×***。 高于限价为无效报价
* 服务部分(**%) **分 根据竞选人提供的服务方案进行评审,竞选人全面理解本项目的实施要求,拟定的服务方案能够切合本次采购需求。竞选人针对本项目提供完整的资产清理和实物信息化管理系统及硬件耗材方案。从方案中工作流程、进度计划、时间安排、人员组织、系统功能截图等方面进行评审。①方案描述清晰,完整可行,为优得**分。②方案描述较清晰,较可行,为良得**分。③方案描述不够清晰,可行性*般,为*般得*分。④方案差或无方案,得*分。
* 服务部分(**%) **分 竞选人针对本项目提供完整的售后服务方案。从方案中售后服务内容,期限等方面进行评审。①方案描述清晰,完整可行,为优得**分。②方案描述较清晰,较可行,为良得*分。③方案描述不够清晰,可行性*般,为*般得*分。④方案差或无方案,得*分。
服务部分(**%) **分 竞选人针对本项目提供完整的服务质量保障方案。从方案中服务质量保障措施、质量把控方法、质量考核体系等方面进行评审。①方案描述清晰,完整可行,为优得**分。②方案描述较清晰,较可行,为良得*分。③方案描述不够清晰,可行性*般,为*般得*分。④方案差或无方案,得*分。
* 商务部分(**%) **分 *.拟派人员提供*名初级(及以上)会计师得*分。(提供项目拟派人员名单及人员资格证书复印件盖鲜章)*.竞选人获得国家版权局颁发的****相关软件著作权证书的,得*分,未提供不得分。 提供项目拟派人员名单及人员资格证书复印件、竞选人为其缴纳的****年**月至****年*月养老保险证明材料复印件并加盖竞选人公章
* 商务部分(**%) **分 ****年*月*日至今,竞选人具有资产盘点和条码化管理项目业绩。每提供*个得*分,本项最多得**分,未提供不得分。 提供合同(协议)及甲方盖章的验收确认书复印件。
*、无效竞选
竞选人发生以下条款情况之*者,视为无效竞选,其响应文件将被拒绝:
(*)竞选人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
(*)竞选人的法定代表人或其授权代表未参加竞争性比选;
(*)竞选人未按照竞争性比选文件的要求缴纳竞选保证金;
(*)竞选人所提交的响应文件不按第*篇“竞选人须知”规定签字、盖章;
(*)竞选人的报价超过采购限价的;
(*)法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同*分包采购中同时参与竞争性比选;
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同竞选人,参加同*合同项下的****活动的;
(*)竞选人的服务期、质量保证期及竞争性比选有效期不满足竞争性比选文件要求的;
(*)竞选人的总报价不得高于竞选总报价最高限价,每项单价报价不得高于单价最高限价,否则,将由比选采购小组作否决竞选处理;
(*)竞选人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
*、采购终止
出现下列情形之*的,采购人或者代理机构应当终止竞争性比选采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(*)因情况变化,不再符合规定的竞争性比选采购人式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合要求的竞选人或者报价未超过采购限价的竞选人不足*家的。
第*篇竞选人须知
*、竞选人
*、合格竞选人条件
合格竞选人应完全符合竞争性比选文件第*篇中规定的竞选人资格条件,并对竞争性比选文件作出实质性竞选。
*、竞选人的风险
竞选人没有按照竞争性比选文件要求提供全部资料,或者竞选人没有对竞争性比选文件在各方面作出实质性竞选,可能导致竞选被拒绝或评定为无效竞选。
*、竞争性比选文件
竞争性比选文件是竞选人编制响应文件的依据,是评审委员会评判依据和标准。竞争性比选文件也是采购人与中选人签订合同的基础。
(*)竞争性比选文件由采购邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;项目商务要求;竞选人须知;评审方法、评审标准、无效竞选条款和废标条款;合同主要条款和格式合同;响应文件格式等*部分组成。
(*)代理机构对竞争性比选文件所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性比选文件不可分割的部分。
(*)本项目的补遗文件(如果有)*律在“****”平台(****://***.******.***)网上发布,请各竞选人注意下载或到代理机构领取;无论竞选人下载或领取与否,均视同竞选人已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(*)代理机构对已发出的竞争性比选文件需要进行澄清或修改的,应以书面形式或公告形式通知所有竞争性比选文件收受人。该澄清或者修改的内容为竞争性比选文件的组成部分。
(*)竞选人如对竞争性比选文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间*日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如竞选人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性比选文件。*经进入比选程序,即视为竞选人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性比选文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
*、响应文件
竞选人应当按照竞争性比选文件的要求编制响应文件,并对竞争性比选文件提出的要求和条件作出实质性竞选,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
(*)响应文件组成
响应文件由第*篇“响应文件格式”规定的部分和竞选人所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成,竞选人应按照第*篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对响应文件的评审。
(*)联合竞选
本项目不接受联合体竞选。
(*)竞选有效期
竞选有效期为竞选截止日期后**天内。
(*)竞选保证金
*、竞选人应在竞选截止时间前,按竞争性比选文件第*篇规定缴纳竞选保证金。
*、竞选保证金为竞选的有效约束条件。
*、竞选保证金的有效期限在竞选有效期过后**天内继续有效。
*、竞选保证金币种应与竞选报价币种相同。
*、代理机构在《成交通知书》发出后*个工作日内无息退还未中选人的竞选保证金;在采购合同签订后*个工作日无息退还中选人的竞选保证金。
*、竞选人有下列情形之*的,采购人或者代理机构可以不退还竞选保证金:
(*)竞选人在竞选有效期内撤回响应文件的;
(*)竞选人未按规定提交履约保证金的;
(*)竞选人在竞选过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
(*)中选人无正当理由不与采购人签订合同的;
(*)中选人将中选项目转让给他人或者在响应文件中未说明且未经采购人同意,将中选项目分包给他人的;
(*)中选人拒绝履行合同义务的;
(*)****严重扰乱招竞选程序的。
(*)响应文件的份数和签署
*、响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份,电子版*盘*份(应为签名及盖章的响应文件正本扫描件)。每套纸质响应文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”,副本可为正本的完整复印件,副本与正本不*致时以正本为准。
*、在响应文件正本中,竞争性比选文件第*篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
*、若竞选人对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞选人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
*、电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(*)竞选报价
*、竞选人应严格按照“响应文件格式”中“开标*览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。
*、竞选人的报价为*次性报价,即在竞选有效期内竞选价格固定不变。
*、本项目只接受*个竞选报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
(*)修正错误
若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
*、开标*览表总价与竞选报价明细表汇总数不*致的,以开标*览表为准;
*、响应文件的大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;
*、总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准;
*、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;
*、对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
评审委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞选人竞选报价,竞选人同意并签字确认后,调整后的竞选报价对竞选人具有约束作用。如果竞选人不接受修正后的报价,则其竞选将作为无效竞选处理。
(*)响应文件的递交
*、响应文件的密封与标记
*.*响应文件的正本、副本均应密封送达竞选地点,应在封套上注明项目名称、竞选人名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
*.*封套的封口处应加盖竞选人公章或由法定代表人授权代表签字。
*、开标
(*)开标应当在竞争性比选文件中“竞争性比选公告”确定的时间和地点公开进行。
(*)代理机构可视采购具体情况,延长竞选截止时间和开标时间,但至少在竞争性比选文件要求提交响应文件的截止时间*日前,将变更时间书面通知所有竞争性比选文件收受人。
(*)开标由代理机构主持,邀请采购人、竞选人和有关监督部门代表参加,有关监督部门可视情况派员现场监督。
(*)开标时,由竞选人或者其推选的代表检查响应文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构人员检查响应文件密封情况并公证;经确认密封完好的响应文件,由代理机构工作人员当众拆封,宣读响应文件正本“开标*览表”的竞选人名称和竞选报价,以及竞争性比选文件允许的备选竞选方案和响应文件的****主要内容并记录。
(*)未宣读的竞选价格、价格折扣和竞争性比选文件允许提供的备选竞选人案等实质性内容等,评审时不予承认。
(*)开标过程应由竞争性比选代理机构负责记录,并存档备查。
*、评审
见第*篇“评审”内容。
*、定标
(*)定标原则
采购人或其授权的评审委员会应按照评审报告中推荐的中选候选人排名顺序确定中选人。
(*)定标程序
*.采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人。
*.采购人应当自收到评审报告之日起*个工作日内按评审报告推荐的成交候选人顺序确定成交人。成交候选人并列的,由采购人或者采购人委托评审委员会按照技术需求的优劣顺序排列;技术需求优劣顺序相同的,按商务条款的优劣顺序排列确定成交人。
*.采购人或者采购代理机构应当自成交人确定之日起*个工作日内,在“****”网上公告成交结果。成交公告期限为*个工作日。
*、如有竞选人对评审结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
*、中选人变更
*.*中选人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中选候选人名单排序,确定下*候选人为中选人,也可以重新开展采购活动。
*、招标代理服务费
(*)竞选人成交后向代理机构缴纳招标代理服务费,本次招标代理服务费为:**元整,由中选人在领取成交(中选)通知书之前*次性支付给代理机构。
*、询问
采购人或者代理机构应当在*日内对竞选人依法提出的询问作出答复。竞选人询问可以是口头或书面形式。
*、签订合同
(*)采购人应当自成交通知书发出之日起**日内,按照竞争性比选文件和中选人响应文件的约定,与中选人签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性比选文件和中选人响应文件作实质性修改。
中选人无正当理由拒签合同的,采购人取消其中选资格,其竞选保证金不予退还;给采购人造成的损失超过竞选保证金数额的,中选人还应当对超过部分予以赔偿。
发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同的,采购人向中选人退还竞选保证金;给中选人造成损失的,还应当赔偿损失。
(*)采购人要求中选人提供履约保证金的,应当在竞争性比选文件中予以约定。中选人履约完毕后,采购人应于*日内无息退还其履约保证金。
第*篇合同主要条款和格式合同(样本)
(项目号:)
甲方(需方):___________________________计价单位:____________
乙方(供方):___________________________计量单位:_____________
经双方协商*致,达成以下购销合同:
竞争性比选项目名称 数量 综合单价 总价 服务时间 服务地点
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
*、服务要求
*、考核方式
*、履约保证金:
*、付款方式:
*、违约责任:按《民法典》、《****法》执行,或按双方约定。
*、****约定事项:*.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。*.****:
需方:地址:联系电话:授权代表: 供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)
备注:
签约时间:年月日签约地点:
第*篇响应文件格式
*、经济文件
(*)报价函
(*)明细报价表
*、服务文件
(*)服务方案
(*)服务条款差异表
*、商务文件
(*)商务条款差异表
(*)商务及售后服务承诺
(*)附第*章评审标准商务部分要求提供的资料
*、资格文件
(*)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(*)组织机构代码证复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)基本资格条件承诺函(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件
(*)****与项目有关的资料(自附)
*、经济文件
(*)比选报价函
报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(项目名称)及_____________(项目号)的比选文件,经详细研究,决定参加该项目的比选。
*.愿意按照比选文件中的*切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。以我公司最后报价为准。
*.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子版*盘份。
*.我方承诺:本次比选的有效期为**天。
*.我方完全理解和接受贵方比选文件的*切规定和要求及评审办法。
*.在整个比选过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国****法》及其实施条例等规定给予惩罚。
*.我方若成为中选人,将按照最终比选结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。
*.我方理解,最低报价不是成交的唯*条件。
*.我方同意按比选文件规定,交纳比选文件要求的比选保证金。如果我方成为中选人,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳比选文件规定的采购代理服务费。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
竞选人(公章):
年月日
(*)明细报价表
明细报价表
项目编号:
项目名称:
序号 名称 数量 单价 合计
……
总计
竞选人:法定代表人或法定代表人授权代表:
(竞选人公章)(签字或盖章)
年月日
注:
*、请竞选人完整填写本表;
*、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
*、服务文件
(*)服务方案(格式自定)
(*)服务条款差异表
竞争性比选项目名称:
序号 竞争性比选要求 竞选应答 差异说明
竞选人:法定代表人或法定代表人授权代表:
(竞选人公章)(签字或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇项目服务要求”中所列技术要求进行比较和竞选;
*.该表必须按照竞争性比选文件要求逐条如实填写,根据竞选情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
*.该表可扩展;
*.可附相关技术支撑材料。(格式自定)
*、商务文件
(*)商务条款差异表
竞争性比选项目名称:
序号 竞争性比选商务要求 竞选商务应答 差异说明
竞选人:法定代表人或法定代表人授权代表:
(竞选人公章)(签字或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇项目商务要求”中所列商务条款进行比较和竞选;
*.该表必须按照竞争性比选文件要求逐条如实填写,根据竞选情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。
*.该表可扩展。
(*)商务承诺(包括但不限于):
*.质保期;
*.售后服务能力情况;
*.履约能力证明文件。
*.售后服务承诺(格式自定)
(*)附第*章评审标准商务部分要求提供的资料
*、资格文件
(*)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(*)组织机构代码证复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
竞争性比选项目名称:
致:(代理机构名称):
(法定代表人姓名)在(竞选人名称)任(职务名称)职务,是(竞选人名称)的法定代表人。
特此证明。
(竞选人公章)
年月日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
竞争性比选项目名称:
致:(代理机构名称):
(竞选人法定代表人名称)是(竞选人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的竞选、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人:竞选人法定代表人:
(签字或盖章)(签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(竞选人公章)
年月日
注:
*.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
*.若为联合体竞选的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。
(*)基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致(采购代理机构名称):
(竞选人名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评审)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的竞选人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(竞选人公章)
年月日
(*)特定资格条件证书或证明文件
(*)****与项目有关的资料(自附)
(结束)
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